Als je een evenement organiseert, is het bepalen van de juiste doelgroep een essentiële
stap in het succes van je evenement. Een duidelijke focus op de juiste doelgroep zorgt
ervoor dat je evenement volledig is uitverkocht en dat deelnemers tevreden zijn over de
ervaring. Maar hoe bepaal je de juiste doelgroep voor jouw evenement? Hieronder vind
je enkele tips die je hierbij kunnen helpen.
Bepaal het doel van je evenement
Voordat je een doelgroep bepaalt, is het natuurlijk belangrijk om het doel van je evenement te bepalen en af te bakenen. Wil je bijvoorbeeld een educatief evenement organiseren voor professionals in een bepaalde sector? Of wil je een feestelijk evenement organiseren voor een specifieke doelgroep, zoals studenten? Door het doel van je evenement te bepalen, heb je beter zicht op welke doelgroep hier het beste bij past. Hoe specifieker het doel van je evenement, hoe gerichter je de doelgroep kunt definiëren.
Analyseer je vorige evenementen
Als je eerder vergelijkbare (of andere) evenementen hebt georganiseerd, is het een goed idee om te kijken naar wie deze evenementen hebben bezocht. Wie waren de deelnemers? Wie heb je gemist op je evenement? Wat was hun leeftijd, geslacht en interesses? Door deze gegevens te analyseren, krijg je meer inzicht in welke specifieke doelgroep je voor je volgende evenement wil aanspreken.
Gebruik demografische gegevens
Demografische gegevens helpen je bij het bepalen van de juiste doelgroep. Denk hierbij aan leeftijd, geslacht, locatie en inkomen. Als je bijvoorbeeld een evenement organiseert dat gericht is op jongeren, dan richt je je simpelweg op de leeftijdsgroep tussen de 18 en 25 jaar oud. Als je evenement gericht is op mensen met een hoog inkomen, zorg dan dat je die doelgroep ook aanspreekt met je branding van je evenement, je uitnodiging, content en andere relevante zaken. Meten is weten, verplaatst je in de doelgroep.
Maak gebruik van psychografische gegevens
Psychografische gegevens zijn gegevens over persoonlijkheid, interesses, waarden en leefstijl, deze helpen je een nauwgezetter beeld van je doelgroep te krijgen en deze doelgroep beter te begrijpen. Dit is vooral belangrijk als je een evenement organiseert dat gericht is op een specifieke niche. Door deze gegevens te gebruiken, bepaal je welke interesses en waarden je doelgroep heeft en eventueel dominant zijn en stem je het evenement hierop af.
Maak gebruik van social media
Social media is een geweldige tool om je doelgroep te bereiken en te leren kennen. Met gerichte advertenties en het gebruik van hashtags breng je je evenement onder de aandacht van de juiste doelgroep. Daarnaast zie je via social media ook wie geïnteresseerd is in je evenement en welke doelgroep het meest actief is op jouw account.
Conclusie
Het bepalen van de juiste doelgroep voor je evenement is essentieel voor het succes ervan. Door het doel van je evenement te bepalen, je vorige evenementen te analyseren, demografische en psychografische gegevens te gebruiken en onderzoek te doen via social media krijg je een goed beeld van je doelgroep en laat je je evenement en communicatie daarop perfect aan sluiten.